Nuestros Servicios
Soluciones completas para cada etapa de su transformación digital documental
Digitalización integral de archivos
Convertimos montañas de papel en bibliotecas digitales ordenadas y accesibles en segundos. Nuestro proceso incluye escaneo profesional de alta resolución, reconocimiento óptico de caracteres para hacer sus documentos completamente buscables, y clasificación automática según su estructura organizativa.
Trabajamos con todo tipo de documentos: contratos históricos, facturas antiguas, expedientes de personal, documentación técnica, planos y cualquier archivo que necesite preservar y acceder con facilidad.
Incluye:
- Escaneo de alta resolución hasta 600 DPI
- Reconocimiento OCR multiidioma
- Clasificación y etiquetado automático
- Validación de calidad manual
- Entrega en formato PDF/A para archivo permanente
Sistema de gestión documental personalizado
Implantamos plataformas completas que se convierten en el corazón digital de su organización. Olvídese de carpetas compartidas caóticas y correos con archivos adjuntos imposibles de encontrar.
Nuestro sistema centraliza todo, aplica permisos granulares por departamento o rol, mantiene historial completo de versiones y se integra con las herramientas que ya utiliza: CRM, ERP, correo electrónico y más.
Características principales:
- Búsqueda instantánea de texto completo
- Control de versiones automático
- Permisos configurables por usuario y grupo
- Integración con Microsoft 365 y Google Workspace
- Acceso web y aplicación móvil
- Registro de auditoría completo
Automatización de flujos documentales
Los documentos que circulan por su empresa siguiendo siempre el mismo camino no deberían requerir intervención humana. Diseñamos flujos que mueven, procesan y archivan información según reglas que usted define.
Una factura entra, se valida, se envía a quien debe aprobarla, se registra en contabilidad y se archiva automáticamente. Todo sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
Casos de uso:
- Circuitos de aprobación de documentos
- Procesamiento automático de facturas
- Distribución de documentos según reglas
- Alertas y recordatorios automáticos
- Integración con sistemas de firma electrónica
Archivo digital en la nube
Almacenamiento seguro, escalable y accesible desde cualquier ubicación. Sus documentos están protegidos con encriptación de nivel bancario, se replican automáticamente en múltiples centros de datos y permanecen disponibles incluso si su oficina sufre un incidente.
Pague solo por lo que usa. La capacidad crece con su negocio sin inversión en infraestructura.
Ventajas:
- Copias de seguridad automáticas diarias
- Recuperación ante desastres incluida
- Disponibilidad garantizada del 99,9%
- Encriptación en tránsito y en reposo
- Cumplimiento RGPD y certificación ISO 27001
Cumplimiento normativo y auditoría
La gestión documental está regulada. Dependiendo de su sector, debe cumplir con RGPD, normativa sectorial específica y requisitos de conservación temporal de documentos.
Implementamos controles que aseguran el cumplimiento continuo, generamos registros de auditoría que demuestran conformidad ante inspecciones y le ayudamos a responder ante solicitudes de ejercicio de derechos de protección de datos.
Servicios incluidos:
- Análisis de brechas normativas
- Configuración de políticas de retención
- Registro de acceso y modificaciones
- Generación de informes de cumplimiento
- Soporte ante auditorías externas
Consultoría estratégica documental
Antes de implementar tecnología, conviene entender qué necesita realmente su organización. Analizamos sus procesos actuales, identificamos ineficiencias y diseñamos una hoja de ruta personalizada hacia la digitalización completa.
Le ayudamos a priorizar inversiones, seleccionar herramientas adecuadas y planificar la migración sin interrumpir la operación diaria.
Entregables:
- Diagnóstico completo de situación actual
- Mapa de procesos documentales
- Análisis de volumen y tipología documental
- Hoja de ruta de implementación por fases
- Estimación de retorno de inversión